Il Titolare del trattamento dei dati personali forniti tramite il sito www.eqaitalia.com è  EUROPEAN QUALITY ASSURANCE ITALIA S.r.l. – Società Benefit (di seguito “Eqa Italia” o la “Società”), con sede legale in Roma – Via Cristoforo Colombo 134 – CAP 00147 e P.IVA 01732010036.

In qualità di Titolari del trattamento Vi informiamo ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR” che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Modalità del trattamento 

I dati personali da Voi comunicati verranno trattati dal Titolare principalmente su supporto informatico e per via telematica ed occasionalmente in forma cartacea.

2. Finalità del trattamento 

I Vostri dati personali sono trattati in conformità con quanto prescritto dall’art. 6 lett. comma 1 lett. b) del GDPR per le seguenti finalità:
A. elaborazione ed evasione della richieste di informazioni pervenute dal sito web
B. elaborazione ed evasione della richiesta di informazione ed iscrizione alla newsletter
C. elaborazione ed evasione della richiesta di preventivo tramite compilazione del questionario scaricabile dal sito web

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 1 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
L’elaborazione della newsletter è trattata tramite supporto informatico tramite Brevo (GDPR: Le risposte a tutte le tue domande sulla protezione dei dati – Brevo)

3. Conservazione 

Finalità 2.A : I dati personali conferiti saranno conservati per il tempo necesario all’evasione della richiesta. A fronte della richiesta (nel caso abbia esito negativo) i dati saranno comunque tenuti per non oltre 10 anni, senza effettuarvi operazioni dirette.
Finalità 2.B : I dati personali conferiti per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di invio della newsletter e fino alla richiesta di cancellazione inviata dall’interessato.

Finalità 2.C : I dati personali conferiti saranno conservati per il tempo necesario all’evasione della richiesta. A fronte della richiesta (nel caso abbia esito negativo) i dati saranno comunque tenuti per non oltre 10 anni, senza effettuarvi operazioni dirette.

4. Accesso ai dati personali

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

•  a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti designati
•  a eventuali altri soggetti (interni o esterni) individuati dal titolare per l’attuazione delle finalità di cui alla presente informativa
• a collaboratori di servizi IT qualora necessario, nel rispetto della presente informativa

5. Comunicazione dei dati

I dati personali così raccolti non saranno diffusi, ceduti o scambiati in alcun modo con soggetti terzi.

6. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Finalità 2.A : Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’evasione della richiesta pervenuta.
Finalità 2.B : Il conferimento del consenso è facoltativo
Finalità 2.C : Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’evasione della richiesta pervenuta.

8. Diritti dell’interessato 

Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano;
• ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando avete interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Il ritiro del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

9. Modalità di esercizio dei diritti 

Finalità 2.A : Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti tramite email, un fax, una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare.
Finalità 2.B : Per esercitare il diritto di cancellazione dal servizio e cancellazione dei propri dati può inoltre utilizzare i link di disiscrizione presenti in ogni comunicazione inviata.
Finalità 2.C : Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti tramite email, un fax, una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare.

10. Titolare, responsabile e incaricati 

Il Titolare del trattamento dei dati personali forniti tramite il sito www.eqaitalia.com è  EUROPEAN QUALITY ASSURANCE ITALIA S.r.l. – Società Benefit.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e degli incaricati è custodito presso le sedi del Titolare del trattamento.